Angajarea unui cetățean străin în România implică un proces complex și adesea costisitor, datorită numeroaselor etape, documente și reglementări legislative care trebuie urmate cu strictețe. În acest articol, vom explora în detaliu fiecare aspect al acestui proces, evidențiind provocările și cerințele specifice pe care angajatorii și cetățenii străini le întâmpină.

I. Cerințe și Formalități Legale

A. Obținerea Avizului de Muncă pentru Lucrător Permanent pentru persoane juridice

1.1. Documente Ale Angajatorului:

• Copie CUI societate si copie legalizata
• Certificat Constatator de la ONRC – necesar la I.G.I
• Organigrama și fișele de post pentru locul de muncă vacant- aceasta trebuie sa conțină posturile din societate , împreună cu numărul de angajați , pentru fiecare post dar si pentru posturile vacante. De asemenea , din aceasta trebuie sa reiasă numărul total din posturi din societate {excludem din acest număr posturile aferente colaboratorilor ce nu sunt afiliați prin contract individual de munca cu societatea } , numărul de angajați romani din societate si numărul de posturi vacante la momentul completări organigramei.
• Adeverință AJOFM
• Certificat de atestare fiscală ANAF- menționăm ca valabilitatea certificatului de atestare fiscala si certificat constatator este de 30 de zile si se obține de regula in 3 zile lucrătoare.
• Cazier judiciar{ secția de politie}
• Tot procesul de recrutare pana la aducerea personalului in Romania durează 4-6 luni

1.2. Documente Personale:

• Cerere de eliberare a vizei de lungă ședere.
• Pașaport valabil și fotografii recente.
• Bilet de avion sau rezervare la un zbor cu destinația România.

1.3. Documente de Asigurare:

• Asigurare medicală cu acoperire de cel puțin 30.000 de euro.
• Dovada asigurării condițiilor de cazare în România.

1.4. Autorizație de Muncă: Este necesară o autorizație emisă de Inspectoratul General pentru Imigrări pentru a confirma dreptul străinului de a lucra în țară.

II. Procedura Online și Investigații Suplimentare

Un aspect semnificativ al procesului este trecerea la procedurile online, cu un accent sporit pe scanarea și încărcarea documentelor în sistemul Inspectoratului General pentru Imigrări. Termenul legal de eliberare a avizului de muncă este de 30 de zile, dar poate fi prelungit cu încă 15 zile dacă sunt necesare investigații suplimentare.

III. Taxe și Costuri

Angajatorii trebuie să fie pregătiți să suporte anumite costuri pe parcursul procesului de angajare a cetățenilor străini. Printre acestea se numără:

1) Taxa de Aviz de Muncă: Angajatorii trebuie să plătească o taxă de 100 de euro pentru eliberarea avizului de muncă.

2) Taxa pentru Viza de Lungă Ședere: Trebuie achitată o taxă de 120 de euro pentru obținerea vizei de lungă ședere.

3) Taxe pentru Permisiunea de Ședere: Pentru obținerea permisului unic de ședere, se percepe o taxă de 259 lei și o taxă de 120 de euro, acestea fiind plătite la cursul de schimb al BNR.

IV. Termene și Prelungiri

Termenele stricte de depunere a documentelor și durata procesului pot varia. De exemplu, termenul legal de eliberare a vizei de lungă ședere este de 10 zile, iar permisul de ședere poate fi eliberat în 30 de zile, cu posibilitatea unei prelungiri de 15 zile în caz de investigații suplimentare.

V. Obligații ale Angajatorilor

1) Este obligația angajatorului să păstreze avizul de angajare în format original pe toată durata contractului de muncă, cu mențiunea că această cerință nu se aplică în cazul persoanelor exceptate de la procedura de obținere a avizului de muncă.

2) Angajatorul trebuie să aibă în arhivă o copie a permisului de ședere pentru întreaga perioadă de angajare, document care confirmă legalitatea șederii cetățeanului străin în România.

3) În plus, angajatorii au responsabilitatea de a informa Inspectoratul General pentru Imigrări cu privire la încetarea sau suspendarea relației contractuale cu un străin, într-un termen de 30 de zile de la data producerii evenimentului

VI. Sprijinul Profesional al Khari Recruitment

Echipa Khari Recruitment, cu experiență vastă în domeniul resurselor umane, oferă un sprijin esențial angajatorilor în acest proces dificil. De la colectarea documentelor până la depunerea fizică și gestionarea online, consultanții Khari Recruitment facilitează procesul pentru a asigura o angajare eficientă și conformă cu normele legale.

Concluzii

Angajarea cetățenilor străini în România implică un efort semnificativ din partea angajatorilor și a străinilor. Procesul detaliat și costisitor necesită atenție la fiecare etapă și colaborarea strânsă cu experți în resurse umane pentru a asigura succesul și conformitatea cu reglementările. Cu sprijinul echipei Khari Recruitment, această provocare devine mai ușor de gestionat, deschizând ușa către o forță de muncă internațională valoroasă pentru România.